# Jak chatbot podwoił liczbę studentów szkoły językowej SpeakEasy

> Case SpeakEasy: marketingowy chatbot podwoił liczbę studentów szkoły językowej i zdjął 40% obciążenia z lektorów.

Wersja HTML: https://darobots.com.ua/pl/blog/jak-chatbot-podwoil-liczbe-studentow-szkoly-jezykowej-speakeasy
Firma: Darobots (https://darobots.com.ua)

Opublikowano: 2026-05-06

## W skrócie

- Bot Darobots w Telegramie stał się pierwszym punktem kontaktu szkoły językowej SpeakEasy i zastąpił pracę trzech menedżerów.
- Konwersja na lekcję próbną wzrosła z 28% do 61%, liczba nowych uczniów podwoiła się przy tym samym budżecie reklamowym.
- Czas obsługi zgłoszenia skrócił się z 4 godzin do 2 minut, obciążenie menedżerów spadło o 60%.
- Decyduje szybkość: zgłoszenie zwykle trafia do 3-5 szkół jednocześnie, ucznia zdobywa ten, kto odpowie pierwszy.

## Klient i kontekst

SpeakEasy to szkoła językowa z pięcioma filiami w Kijowie i formatem online. Przed automatyzacją menedżerowie obsługiwali zgłoszenia ręcznie: odpowiadali w Instagram Direct, dzwonili, zapisywali w arkuszu Google.

> **Gdzie szkoła traciła pieniądze**
>
> Średni czas odpowiedzi na zgłoszenie – 4 godziny. Do 40% leadów „stygło” i nie docierało do lekcji próbnej.

Zadanie: skrócić czas obsługi zgłoszeń i zwiększyć konwersję na lekcję próbną.

## Co stworzył Darobots

Zbudowaliśmy bota w Telegramie, który stał się pierwszym punktem kontaktu dla potencjalnych studentów. Bot działa 24/7 i wykonuje pracę, którą wcześniej robiło trzech menedżerów.

- **Client:** Chcę uczyć się angielskiego. Od czego zacząć?
- **SpeakEasy:** Witaj! Proponuję mini-test z 12 pytań – określimy Twój poziom w kilka minut
- **Client:** Dawaj
- **System:** Określa poziom na podstawie odpowiedzi…
- **SpeakEasy:** Twój poziom to B1. Dobrałem dwie grupy: wtorek i czwartek o 19:00 offline lub online w poniedziałki
- **Client:** Online jest wygodniej
- **System:** Sprawdza grafik lektorów…
- **SpeakEasy:** Zapisałem Cię na lekcję próbną w poniedziałek o 19:00. Przypomnę 24 godziny i godzinę przed startem

Funkcjonalność:

- automatyczne określanie poziomu języka przez mini-test z 12 pytań;
- dobór grupy według poziomu, grafiku i formatu (offline/online);
- zapis online na lekcję próbną z wyborem daty i godziny;
- przypomnienie 24 godziny i godzinę przed lekcją;
- zbieranie opinii po zajęciach próbnych;
- automatyczne przekazywanie „gorących” leadów menedżerowi.

## Realizacja techniczna

Darobots zintegrował bota z [systemem CRM](/crm) szkoły i Google Calendar lektorów. Kiedy student wybiera godzinę – bot sprawdza dostępność w czasie rzeczywistym i tworzy wydarzenie automatycznie. Menedżer widzi nowego leada już z wynikami testu, wybraną grupą i potwierdzoną godziną.

## Wyniki po 4 miesiącach

- **61%** konwersja na lekcję próbną
- **2x** więcej nowych studentów
- **2 min** czas obsługi zgłoszenia
- **–60%** obciążenia menedżerów

Konwersja na lekcję próbną wzrosła z 28% do 61% – dzięki natychmiastowej odpowiedzi i wygodnemu zapisowi. Liczba nowych studentów podwoiła się przy tym samym budżecie reklamowym, czas obsługi zgłoszenia skrócił się z 4 godzin do 2 minut, a menedżerowie skupiają się na trudnych przypadkach i sprzedaży.

## Co sprawiło, że projekt się udał

Głównym czynnikiem jest szybkość. Osoba, która szuka kursów angielskiego, zwykle wysyła zgłoszenie do 3–5 szkół jednocześnie. Kto odpowiedział pierwszy – ten zyskał studenta. Bot od Darobots odpowiada w ciągu sekund, prowadzi przez całą ścieżkę i zapisuje na lekcję, zanim konkurenci w ogóle zobaczą wiadomość.

> **Wniosek**
>
> Dla szkół językowych i projektów edukacyjnych chatbot to nie tylko wygoda. To przewaga konkurencyjna, która bezpośrednio wpływa na liczbę studentów.
> 
> Darobots tworzy chatboty dla projektów edukacyjnych z integracją z CRM, kalendarzami i systemami płatności – szczegóły w [case SpeakEasy](/cases/speakeasy). Opowiedz o swojej szkole – zaproponujemy rozwiązanie.

## Zamów projekt lub bezpłatny audyt AI

https://darobots.com.ua/pl/#contact