кейсы2 мин чтения

Кейс 2345: как чат-бот обрабатывает 20 000 обращений в неделю для горячей линии

Кейс горячей линии 2345: мультиплатформенный чат-бот обрабатывает 20 000 обращений в неделю. Архитектура и результаты.

#06DAROBOTS

Коротко

  • Горячая линия 2345 обрабатывает 20 000 обращений в неделю; бот от Darobots закрывает 68% из них автоматически, без оператора.
  • Среднее время ответа на типовой вопрос сократилось в 4 раза, нагрузка на операторов – на 40%.
  • Удовлетворенность пользователей выросла с 61% до 84% за первые два месяца работы бота.
  • Основа решения – AI-маршрутизация: классификация запроса по теме, база на 200+ типовых вопросов, сложные кейсы сразу на оператора.

О проекте

2345 – это горячая линия, которая еженедельно получает десятки тысяч обращений от граждан. Тематика запросов разнообразна: социальные услуги, административные вопросы, справочная информация. До внедрения автоматизации операторы вручную обрабатывали каждое обращение, что приводило к очередям и длительному ожиданию ответа.

Задача для Darobots: создать систему, которая берёт на себя обработку типовых запросов, чтобы операторы сосредоточились на сложных случаях.

Решение

Команда Darobots разработала многоуровневого чат-бота с AI-маршрутизацией запросов. Система анализирует обращение, определяет категорию и либо отвечает автоматически, либо передаёт нужному отделу.

21:06
24
Горячая линия 2345онлайн
Добрый день. Как оформить субсидию?09:12
Социальные услуги
Здравствуйте! Субсидию можно оформить онлайн или в ЦНАП. Понадобятся заявление, паспорт и справка о доходах09:12
А если я ФОП?09:13
Найден ответ
Для ФОП дополнительно нужна декларация за последний год. Показать пошагово?09:13
Да. И ещё вопрос по льготе на отопление09:13
Вопрос о льготах передаю профильному специалисту. Номер обращения 2345-118 – статус можно проверить прямо в боте09:14
Сообщение

Демо диалога: так бот работает в реальном чате

Ключевые функции:

  • автоматическая классификация запросов по теме;
  • FAQ-база с ответами на 200+ типовых вопросов;
  • умная маршрутизация: сложные кейсы – сразу к оператору;
  • отслеживание статуса обращения для пользователя;
  • аналитика: какие вопросы задают чаще всего, где bottlenecks.

Масштаб и технические вызовы

Обработка 20 000 обращений в неделю – это другая категория требований к стабильности. Darobots обеспечил архитектуру, которая выдерживает пики нагрузки без сбоев.

Результаты

68%обращений закрывается автоматически
в 4 разабыстрее ответ на типовой вопрос
–40%нагрузки на операторов
84%удовлетворённость пользователей

68% обращений закрывается без участия оператора, а удовлетворённость пользователей выросла с 61% до 84% за первые два месяца работы бота.

Почему это важно для бизнеса

Кейс 2345 показывает: чат-бот с правильной архитектурой справляется с нагрузкой, которую невозможно покрыть людьми без существенного увеличения штата. При этом качество ответов не падает – оно растёт, потому что операторы не «выгорают» и занимаются только тем, что действительно требует человеческого подхода.

Данил

Автор

Данил

ОСНОВАТЕЛЬ / ГЛАВНЫЙ AI-АРХИТЕКТОР

Хотите такой же результат в своём бизнесе?